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詞彙表

從個人發展,經技術與AI,到Lean、Kata和品質:最重要的術語一目了然。

領域
類型
原則

終身學習

終身學習是指在整個職涯乃至正規教育之外,持續且刻意地發展知識與技能。

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原則

能力

能力是指在真實情境中,將既有的知識與技能成功轉化為行動的能力。

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原則

習慣

習慣是一種自動化的行為模式,透過在一致的情境下反覆行動而形成,運作時不需要有意識的決策。

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方法

自我反思

自我反思是刻意檢視自身思考、行動及其結果的一種實踐,目的是從中學習,並在下次採取不同的行動。

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方法

回饋

回饋是關於你的行為、工作或成果在他人眼中呈現方式的針對性資訊,目的是讓你能有意識地調整接下來的步驟。

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原則

成長型思維

成長型思維是一種信念,認為能力與智力可以透過努力、練習與學習而發展,而非固定不變的特質。

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方法

SMART目標

SMART目標是由五項標準(明確、可衡量、可達成、相關、有時限)所定義的目標,使朝目標邁進的進度得以毫無歧義地被檢核。

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方法

刻意練習

刻意練習是一種聚焦式訓練,難度略高於目前的技能水準,圍繞著明確的子目標、全神貫注與即時回饋所構成。

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方法

需求規格書(Lastenheft)

由業主撰寫的文件,定義專案或產品必須達成的目標與原因,理想上以可驗證、可衡量的需求呈現。

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方法

功能規格書(Pflichtenheft)

由供應商撰寫的文件,針對需求規格書中列出的每一項需求,描述具體的技術實現方式。

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方法

里程碑

專案時程中一個明確的檢查點,具有可衡量的成果,能讓進度變得可見,本身卻不佔用工期。

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方法

關鍵路徑

專案網路中相依工作項目構成的最長工作鏈,其工期決定了整個專案最短可能的總工期。

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方法

工作分解結構(WBS)

將專案階層式拆解為子任務,一路細分到個別工作包,作為時程、成本與資源規劃的基礎。

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原則

敏捷性

敏捷是團隊或組織透過將工作組織成短週期、可檢核且具有直接回饋的循環,以快速回應變化的能力。

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方法

Scrum

Scrum是一種敏捷框架,透過固定的角色、活動與產出物,協助團隊以短期迭代循環處理複雜的工作。

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方法

Sprint

Sprint是一個長度固定的工作週期,通常為一到四週,最常見的是兩週,並以具體、可用的成果作結。

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方法

風險管理

風險管理是在專案或企業中,系統性地識別、評估並控制風險,使其在演變為真正問題之前就受到管控的流程。

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方法

需求管理

需求管理是在產品、系統或專案的整個生命週期中,系統性地蒐集、記錄、驗證、排定優先順序並追蹤需求的流程。

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方法

利害關係人

利害關係人是指任何對某項專案或流程具有實質利害關係、或受其結果影響的個人、團體或組織。

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方法

最小可行產品(MVP)

最小可行產品(MVP)是產品中規模最小、卻能讓真實使用者實際使用,並藉此獲得有意義回饋的版本。

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方法

設計思考

設計思考是一種迭代式的問題解決方法,先深入理解使用者的實際需求,再透過原型製作與測試,逐步找出在現實中真正可行的解決方案。

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方法

ERP 系統

整合型 IT 系統,在共享的資料基礎上呈現並管控採購、生產、銷售與財務等核心業務領域。

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方法

介面(API)

兩個系統之間明確定義的連接點,依據固定規則交換資料或訊號。

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方法

媒介斷點

工作流程中載體的變化,例如從數位轉為紙本再轉回數位,會耗費時間並產生錯誤來源。

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方法

人工智慧(AI)

人工智慧(AI)是指能執行通常需要人類智慧才能完成的任務的電腦系統,例如辨識模式、理解語言或做出決策。

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方法

機器學習

機器學習是人工智慧的一個分支,系統從數據中辨識模式,並運用這些模式來做出預測或決策,而非遵循明確寫入的程式規則。

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方法

大型語言模型(LLM)

大型語言模型(LLM)是以龐大文字量訓練而成的AI系統,能夠理解、生成並處理人類語言,適用於多種不同的任務。

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方法

自動化

自動化是指讓機器或軟體自行執行反覆性任務,而不需要持續的人工輸入。

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方法

機器人流程自動化(RPA)

機器人流程自動化(RPA)運用軟體機器人,在既有的使用者介面上自動執行規則明確的反覆性任務,方式就如同人在鍵盤前操作一樣。

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方法

預測性維護

預測性維護運用狀態數據與預測模型,在磨損或故障實際發生之前就先察覺,使維護能恰好在需要時進行,而不是依固定排程或等到故障發生後才進行。

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方法

數位分身

數位分身是真實流程、產品或系統的虛擬模型,持續與即時數據保持同步,以便進行模擬與測試。

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原則

工業4.0

工業4.0是透過物聯網、雲端運算與人工智慧等數位技術,將生產中的機器、系統與數據連結起來的網路化過程。

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方法

Poka-Yoke(防錯)

Poka-Yoke 是一種設計方法,使錯誤不可能發生或立即可檢測。它將品質構建到流程中,而不是依賴事後檢查。

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原則

Jidoka(自働化)

Jidoka 意為"帶人性化的自動化"——機器偵測異常並自動停止。它將人類工作與機器工作分離,並將品質構建到流程中。

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方法

Ishikawa / 魚骨圖

Ishikawa 圖將問題的潛在原因按魚骨結構組織到類別中。它確保系統化的根本原因分析,而不是匆忙得出結論。

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方法

5-Why 分析

5-Why 是一種根本原因分析技術,反覆詢問"為什麼?"直到揭示問題的基本原因。對大多數流程問題簡單、快速且有效。

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方法

帕累托分析(80/20 法則)

帕累托分析使用 80/20 原則識別造成大部分問題的關鍵少數原因。它確保改進努力集中在產生最大影響的地方。

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方法

DMAIC(六標準差)

DMAIC 是六標準差的結構化問題解決方法論。它的五個階段——Define、Measure、Analyze、Improve、Control——系統地減少流程中的變異和缺陷。

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指標

一次通過率(FPY)

一次通過率衡量單位第一次正確通過流程的百分比,無需任何返工、修復或拒絕。它揭示流程的真實品質。

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指標

廢品率 / 拒絕率

廢品率衡量生產中不可修復的有缺陷百分比,必須丟棄。它直接影響材料成本、OEE 品質因素和環境浪費。

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方法

FMEA(故障模式與影響分析)

一種預防性分析方法,在產品或流程中的可能失效發生前,先加以評估並排定處理優先順序。

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方法

ISO 9001

一項國際標準,定義有效品質管理系統的最低要求,也是 ISO 9000 系列中唯一可認證的標準。

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方法

8D 方法

一套結構化的八步驟方法,用於長久解決品質問題,主要應用於處理客戶投訴。

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方法

管制圖

一種以時間序列樣本為基礎、用於持續監控流程的圖表,是統計製程管制的核心工具。

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指標

OEE(設備綜合效率)

OEE 是衡量機器和設備生產率的關鍵指標。它將可用性、效能和品質合併為一個百分比值。

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指標

節拍時間

節拍時間是為滿足客戶需求而必須完成產品的速度。它由市場決定,而非由機器決定。

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指標

週期時間

週期時間衡量單個流程步驟的實際持續時間——從開始到完成結果。它是每項流程分析的基礎。

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指標

前置時間

前置時間衡量從訂單接收到交付的總持續時間——包括所有等待、儲存和運輸時間。它決定交付能力。

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方法

SMED(快速換模)

SMED 是一種大幅縮短換型時間的方法。目標:每次換型在 10 分鐘以內——達到個位數分鐘範圍。

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方法

5S 方法

5S 是工作場所組織和清潔的系統方法。五個步驟:整理、整頓、清掃、清潔、素養。

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理念

Kaizen

Kaizen 意為"改善向好",描述了所有員工每天、處處進行持續、漸進改進的理念。

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方法

PDCA 迴圈

PDCA(Plan-Do-Check-Act)是基礎改進迴圈:計劃、執行、驗證、標準化。它將每個改進流程構建為四個清晰的階段。

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方法

Gemba Walk

Gemba Walk 意為:去實際場所親眼觀察流程。不要從辦公桌最佳化,而是在價值創造發生的地方。

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方法

價值流圖(VSM)

價值流圖視覺化產品的整個物料和資訊流——從原料到客戶。它一眼即可顯示浪費和瓶頸。

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方法

Kanban

Kanban 是一個視覺化拉動系統,使用訊號卡控制工作和物料的流動。它限制在製品,確保僅在有實際需求時才進行生產。

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方法

Andon(視覺化管理)

Andon 是一個視覺訊號系統,當出現異常時立即提醒團隊。它授權每位工人停止並修復問題,然後它們才會升級。

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原則

Heijunka(生產均衡化)

Heijunka 使生產量和組合隨時間平滑化,以消除峰值和低谷。它建立穩定、可預測的流動,減少整個價值流中的浪費和壓力。

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方法

標準作業 / 標準化作業

標準作業記錄執行任務的當前最佳已知方式。它定義了安全有效地產生一致結果所需的順序、時間和庫存。

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指標

SWIP(標準在製品)

SWIP 定義流程內保持順暢、不間斷流動所需的最少庫存。它防止工作站間的飢餓和過度生產。

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方法

瓶頸分析

瓶頸分析識別限制整個系統吞吐量的流程步驟。瓶頸決定最大產出——先改進其他任何東西都是浪費。

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方法

REFA 時間研究

REFA 時間研究是測量和分析工作時間的系統方法。它將操作分解為要素,並確立標準時間作為規劃和改進的基礎。

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指標

換型時間 / 換線時間

換型時間是從上一個產品的最後一個良品到下一個產品的第一個良品的時間。它直接影響批量、靈活性和 OEE。

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指標

停機時間

停機時間是機器或流程儘管被計劃但不生產的任何時期。它是 OEE 中可用性損失的主要驅動因素。

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指標

吞吐量

吞吐量是系統產生成品產出的速率。它衡量實際生產能力,並受流程瓶頸限制。

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指標

產能利用率

產能利用率衡量實際使用的可用生產產能的百分比。它揭示資源部署的效果,但必須與靈活性平衡。

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原則

單件流

單件流意味著一次處理並傳遞一個單位通過所有流程步驟,工位間沒有批量或等待。這是最小化前置時間和浪費的理想狀態。

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指標

邊際貢獻

營收扣除變動成本後所剩下的金額,首先用於涵蓋固定成本,接著才產生利潤。

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指標

損益兩平點

總邊際貢獻恰好涵蓋固定成本時的銷售量或營收,此時既無利潤也無虧損。

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指標

投資報酬率(ROI)

一項將所賺取的利潤與已投入資本相關聯的指標,顯示該資本獲得了多少回報。

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原則

承攬契約(Werkvertrag)

德國民法典第 631 條規範的契約類型,承諾的是具體成果,而非僅止於活動本身。

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原則

服務契約(Dienstvertrag)

德國民法典第 611 條規範的契約類型,承諾的是活動本身,而非特定成果。

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原則

法定保固(Gewährleistung)

賣方或承攬人對所交付貨物或完成工作中瑕疵所負的法定責任。

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