SWIP (Standard Work in Process)
SWIP mendefinisikan inventaris minimum yang dibutuhkan dalam sebuah proses untuk menjaga aliran yang halus dan tidak terganggu. Ini mencegah baik kelaparan maupun overproduksi antar workstation.
Standard Work in Process (SWIP) adalah jumlah minimum yang dihitung dari suku cadang atau item yang harus ada dalam proses setiap saat untuk menjaga semua stasiun bekerja tanpa menunggu. Ini adalah elemen kunci dari Standard Work dan langsung memengaruhi efisiensi aliran.
SWIP tergantung pada hubungan antara takt time, cycle time, dan tata letak fisik proses. Jika operator harus berjalan antar mesin, suku cadang yang sedang dalam perjalanan adalah bagian dari SWIP. Jika mesin memiliki siklus otomatis, suku cadang di dalamnya adalah SWIP.
Terlalu sedikit WIP menyebabkan kelaparan — operator atau mesin menunggu suku cadang. Terlalu banyak WIP menyebabkan overproduksi, lead time yang lebih lama, dan masalah kualitas tersembunyi. SWIP menemukan keseimbangan yang tepat antara ekstrem ini.
Mengurangi SWIP adalah tujuan perbaikan berkelanjutan. Saat proses menjadi lebih andal dan pergantian lebih cepat, inventaris buffer yang dibutuhkan lebih sedikit. Setiap pengurangan SWIP memperpendek lead time dan mengekspos masalah berikutnya untuk dipecahkan.
Rumus
SWIP = Jumlah semua suku cadang di mesin + suku cadang dalam perjalanan + suku cadang di buffer yang dibutuhkan untuk menjaga aliran berkelanjutan
Contoh Praktis
Sebuah sel tiga-stasiun memiliki cycle time 55, 48, dan 52 detik dengan takt time 60 detik. Setiap mesin menampung 1 suku cadang selama pemrosesan. Satu suku cadang diperlukan antara stasiun 1 dan 2, dan satu antara 2 dan 3. SWIP = 3 (di mesin) + 2 (dalam perjalanan) = 5 suku cadang. Inventaris di atas 5 adalah pemborosan.
Bagaimana Lean Shift Membantu
LeanShift mencatat cycle time dan urutan proses yang langsung masuk ke perhitungan SWIP. Dengan melacak WIP aktual terhadap standar SWIP, tim dapat melihat overproduksi saat terjadi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa perbedaan antara SWIP dan WIP?
WIP (Work in Process) adalah inventaris aktual dalam proses setiap saat. SWIP adalah minimum yang dihitung yang dibutuhkan untuk aliran yang halus. Tujuannya adalah membawa WIP sedekat mungkin dengan SWIP.
Bagaimana cara mengurangi SWIP?
Kurangi variasi cycle time (stabilkan proses), perpendek jarak antar stasiun (perbaiki tata letak), dan tingkatkan keandalan mesin. Setiap perbaikan memungkinkan SWIP menurun.
Apakah SWIP berlaku untuk proses layanan?
Ya. Dalam konteks layanan, SWIP mungkin adalah jumlah tiket terbuka, pesanan dalam pemrosesan, atau dokumen yang menunggu tinjauan yang dibutuhkan untuk menjaga tim tetap produktif tanpa menciptakan backlog.