Tuvasta ja kõrvalda ajaraiskajad
Aeg on iga organisatsiooni kõige väärtuslikum ressurss ja ühtlasi see, mida kõige rohkem raisatakse. Uuringud näitavad: kuni 40% tööajast voolab tegevustesse, mis ei loo otsest väärtust. Tulemusteta koosolekud, teabe otsimine, sisendi ootamine.
Esimene samm: tee ajaraiskajad nähtavaks. LeanShifti protsessisammude salvestamisega jäädvustad lisaks iga sammu kestusele ka katkestused ja ooteajad. Mitme tsükli jooksul märkad mustreid ehk seda, mis oli ühekordne juhtum ja mis maksab aega süstemaatiliselt.
Muda analüüs aitab sul põhjuseid kategoriseerida: ootamine (materjali, kinnituste, teabe järele), tarbetu liikumine (käimine, otsimine), ületöötlemine (rohkema tegemine, kui vaja). Igal kategoorial on omad lahendusteed.
Oluline: kõiki ajaraiskajaid ei saa kohe kõrvaldada. KATA metoodika soovitab väikesi samme, seega tegele ühe ajaraiskajaga korraga, mõõda ja reflekteeri. Nii väldid ülekoormust ja parendused jäävad püsima.
Kui käsitsi optimeerimine jõuab oma piirideni, tuleb mängu automatiseerimine. Parimad kandidaadid on korduvad, reeglipõhised ülesanded. LeanShift näitab sulle andmeanalüüsi abil, kus automatiseerimine annab suurima ajasäästu.