Identificar e eliminar devoradores de tempo
O tempo é o recurso mais valioso de qualquer organização e também o mais desperdiçado. Os estudos mostram que até 40% do tempo de trabalho flui para atividades que não criam valor direto. Reuniões sem resultados, procura de informação, espera por respostas de outras pessoas.
O primeiro passo: Tornar os devoradores de tempo visíveis. Com o registo de passos do processo no LeanShift, capta não só a duração de cada passo, mas também as interrupções e os tempos de espera. Ao longo de vários ciclos, reconhece padrões e distingue o que foi um acontecimento pontual do que custa tempo de forma sistemática.
A análise Muda ajuda-te a categorizar as causas: espera (por material, aprovações, informação), movimento desnecessário (percursos, procuras), sobreprocessamento (fazer mais do que o necessário). Cada categoria tem as suas próprias abordagens de solução.
Importante: Nem todos os devoradores de tempo podem ser eliminados de imediato. A metodologia KATA recomenda passos pequenos, ou seja, abordar um devorador de tempo de cada vez, medir e refletir. Assim evita a sobrecarga e garante que as melhorias se mantêm.
Quando a otimização manual atinge os seus limites, entra em jogo a automatização. As tarefas recorrentes e baseadas em regras são as melhores candidatas. Através da análise de dados, o LeanShift mostra onde a automatização traz a maior poupança de tempo.