ระบุและกำจัดสิ่งที่ทำให้เสียเวลาในองค์กรของคุณ
เวลาคือทรัพยากรที่มีค่าที่สุดในองค์กรใดๆ — และสิ่งที่สูญเปล่ามากที่สุด การศึกษาแสดงว่า: สูงถึง 40% ของเวลาทำงานไหลเข้าสู่กิจกรรมที่ไม่สร้างคุณค่าโดยตรง การประชุมที่ไม่มีผล การค้นหาข้อมูล การรอข้อมูลนำเข้า
ขั้นตอนแรก: ทำให้สิ่งที่ทำให้เสียเวลามองเห็นได้ ด้วยการบันทึกขั้นตอนกระบวนการใน LeanShift คุณบันทึกไม่เพียงแค่ระยะเวลาของแต่ละขั้น แต่ยังรวมถึงการขัดจังหวะและเวลารอ หลายรอบคุณสังเกตรูปแบบ — อะไรเป็นเหตุการณ์ครั้งเดียวและอะไรทำให้เสียเวลาอย่างเป็นระบบ
การวิเคราะห์ Muda ช่วยคุณจัดหมวดหมู่สาเหตุ: การรอ (วัสดุ การอนุมัติ ข้อมูล) การเคลื่อนไหวที่ไม่จำเป็น (การเดิน การค้นหา) การแปรรูปเกิน (ทำมากกว่าที่จำเป็น) แต่ละหมวดหมู่มีแนวทางแก้ไขของตัวเอง
สำคัญ: ไม่ใช่ทุกสิ่งที่ทำให้เสียเวลาสามารถกำจัดได้ทันที วิธีการ KATA แนะนำขั้นตอนเล็ก — จัดการสิ่งที่ทำให้เสียเวลาทีละอย่าง วัด สะท้อน วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องแบกรับมากเกินไปและทำให้การปรับปรุงยั่งยืน
เมื่อการปรับปรุงด้วยมือถึงขีดจำกัดระบบอัตโนมัติเข้ามา งานที่ซ้ำซากและใช้กฎที่ชัดเจนเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุด LeanShift แสดงให้คุณเห็นผ่านการวิเคราะห์ข้อมูลว่าระบบอัตโนมัติให้การประหยัดเวลาที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่ไหน