Identifika u elimina l-ħallelin taż-żmien
Il-ħin huwa l-aktar riżorsa prezzjuża f'kull organizzazzjoni u fl-istess ħin l-aktar waħda moħlija. L-istudji juru li sa 40% tal-ħin tax-xogħol imur f'attivitajiet li ma joħolqux valur dirett. Laqgħat bla riżultati, tfittxija għall-informazzjoni, stennija għal input mingħand ħaddieħor.
L-ewwel pass: Agħmel il-ħallelin taż-żmien viżibbli. Bir-reġistrazzjoni tal-passi tal-proċess f'LeanShift ma taqbadx biss it-tul ta' kull pass, imma wkoll l-interruzzjonijiet u ż-żminijiet ta' stennija. Fuq diversi ċikli tibda tagħraf ix-xejriet, jiġifieri x'ġara darba biss u x'qed jiswielek ħin b'mod sistematiku.
L-analiżi Muda tgħinek tikkategorizza l-kawżi: stennija (għal materjal, approvazzjonijiet, informazzjoni), moviment mhux meħtieġ (mixi, tfittix) u pproċessar żejjed (tagħmel aktar milli hemm bżonn). Kull kategorija għandha l-approċċi tagħha għal soluzzjoni.
Importanti: Mhux kull ħalliel taż-żmien jista' jitneħħa mill-ewwel. Il-metodoloġija KATA tirrakkomanda passi żgħar, jiġifieri li tittratta ħalliel taż-żmien wieħed kull darba, tkejjel u tirrifletti. Hekk tevita li tintela' iżżejjed u t-titjib jibqa' sostenibbli.
Meta l-ottimizzazzjoni manwali tilħaq il-limiti tagħha, tidħol l-awtomazzjoni. L-aħjar kandidati huma l-kompiti rikorrenti li jimxu fuq regoli ċari. Permezz tal-analiżi tad-data, LeanShift jurik fejn l-awtomazzjoni tagħti l-akbar iffrankar taż-żmien.