Azonosítsd és irtsd ki az időrabló tényezőket

Az idő minden szervezet legértékesebb erőforrása, és egyben a leginkább elpazarolt. Tanulmányok szerint a munkaidő akár 40%-a is közvetlen értéket nem teremtő tevékenységekbe áramlik. Eredménytelen megbeszélések, információkeresés, várakozás mások válaszára.

Az első lépés: tedd láthatóvá az időrabló tényezőket. A LeanShift folyamatlépés-rögzítésével nemcsak az egyes lépések időtartamát rögzíted, hanem a megszakításokat és a várakozási időket is. Több cikluson keresztül kirajzolódnak a minták, és kiderül, mi volt egyszeri eset, és mi kerül rendszeresen időbe.

A Muda elemzés segít kategorizálni az okokat: várakozás (anyagra, jóváhagyásra, információra), felesleges mozdulat (gyaloglás, keresés), túlfeldolgozás (több munka a szükségesnél). Minden kategóriának megvannak a maga megoldási irányai.

Fontos: nem minden időrabló tényező szüntethető meg azonnal. A KATA módszertan kis lépéseket javasol, vagyis egyszerre egy időrablóval foglalkozz, mérj, reflektálj. Így elkerülöd a túlterhelést, és a javítások tartósan megmaradnak.

Amikor a kézi optimalizálás eléri a korlátait, jön képbe az automatizálás. A legjobb jelöltek az ismétlődő, szabályalapú feladatok. A LeanShift az adatelemzés alapján megmutatja, hol hozza az automatizálás a legnagyobb időmegtakarítást.