Tunnista ja eliminoi ajansyöjät

Aika on jokaisen organisaation arvokkain resurssi ja samalla se, jota tuhlataan eniten. Tutkimukset osoittavat, että jopa 40 % työajasta valuu toimintoihin, jotka eivät luo suoraa arvoa. Kokouksia ilman tuloksia, tiedon etsimistä, syötteen odottamista.

Ensimmäinen askel: Tee ajansyöjät näkyviksi. LeanShiftin prosessivaiheiden tallennuksella kirjaat jokaisen vaiheen keston lisäksi myös keskeytykset ja odotusajat. Useiden syklien yli tunnistat kaavat eli sen, mikä oli kertaluonteista ja mikä vie aikaa järjestelmällisesti.

Muda-analyysi auttaa sinua luokittelemaan syyt: odottaminen (materiaalia, hyväksyntöjä, tietoa), tarpeeton liike (kävely, etsiminen) ja ylikäsittely (enemmän tekemistä kuin on tarpeen). Jokaisella kategorialla on omat ratkaisumallinsa.

Tärkeää: Jokaista ajansyöjää ei voi poistaa heti. KATA-metodologia suosittelee pieniä askelia, eli käsittele yksi ajansyöjä kerrallaan, mittaa ja reflektoi. Näin vältät ylikuormituksen ja parannukset pysyvät voimassa.

Kun manuaalinen optimointi saavuttaa rajansa, on automaation vuoro. Parhaita ehdokkaita ovat toistuvat, sääntöpohjaiset tehtävät. LeanShift näyttää sinulle data-analyysin avulla, missä automaatio tuottaa suurimman ajansäästön.