Van waardestroom naar gemeten stap

Of het nu om productie, administratie of IT gaat, in de LeanShift App bestaat een waardestroom uit tegels zoals verwerking, opslag, transport, inspectie of omstelling. Aan een tegel koppel je een opname, waarin elke stap afzonderlijk en over meerdere cycli wordt gemeten. De tegel neemt de gemeten tijd over.

Productie

Schroefproductie van walsdraad tot verpakking

De waardestroom toont de weg van een schroevenorder van walsdraad tot verpakking, tegel voor tegel. Een tegel met een opname neemt de werkelijke tijd daarvan over, per stap gemiddeld en opgeteld. Bij het omstellen tellen ook de in dit voorbeeld als extern gemarkeerde stappen mee voor de omsteltijd van de tegel. De tijd van deze stappen trek je zelf af in het veld “Omsteltijd (C/O)”. Bij het schroefdraadrollen loopt één cyclus van de ene opvangbak tot de volgende, de tegel neemt dus de tijd voor een opvangbak over en niet voor één schroef.

vanaf Expert

Waardestroom Doorloop van een order

Bedrijfsleider

  1. OpslagRollen walsdraad in het magazijn
  2. TransportRol walsdraad naar de koudstuikmachine
  3. OmstellingKoudstuikmachine omstellen
  4. VerwerkingBlank koudstuiken (kop en schacht)
  5. TransportBlanks naar de schroefdraadrolmachine
  6. WachttijdBlanks wachten op het schroefdraadrollen
  7. OmstellingSchroefdraadrolmachine omstellenmet opname
  8. VerwerkingSchroefdraad rollenmet opname
  9. TransportSchroeven naar de warmtebehandeling
  10. WachttijdSchroeven wachten op de warmtebehandeling
  11. VerwerkingHarden en ontlaten
  12. TransportSchroeven naar het verzinken
  13. WachttijdSchroeven wachten op het verzinken
  14. VerwerkingGalvanisch verzinken
  15. TransportSchroeven naar de visuele en maatcontrole
  16. WachttijdSchroeven wachten op de visuele en maatcontrole
  17. InspectieVisuele en maatcontrole
  18. VerwerkingTellen en verpakken
vanaf Operator

Opname Schroefdraadrolmachine omstellen

Insteller

  1. 1.Nieuwe vlakbekken, handgereedschap, draadringkaliber en micrometer bij de machine klaarzettenextern in dit voorbeeld
  2. 2.Blanks voor de volgende order bij de machine klaarzettenextern in dit voorbeeld
  3. 3.Machine stoppen en resterende blanks uit bunker en toevoerrail halen
  4. 4.Beschermkap openen
  5. 5.Oude vlakbekken losmaken en uitnemen
  6. 6.Nieuwe vaste en beweegbare vlakbek plaatsen en opspannen
  7. 7.Blanks voor de volgende order in de bunker vullen
  8. 8.Toevoerrail en invoerschuif instellen op de nieuwe blank
  9. 9.Bekafstand en parallelliteit instellen, gangen van beide vlakbekken op elkaar uitlijnen
  10. 10.Beschermkap sluiten
  11. 11.Proefstukken rollen
  12. 12.Proefstukken met draadringkaliber (goed/afkeur) controleren en buitendiameter meten
  13. 13.Machine vrijgeven voor serieproductie
  14. 14.Oude vlakbekken reinigen en naar het gereedschapsmagazijn brengenextern in dit voorbeeld

De SMED-methode onderscheidt bij het omstellen externe stappen, die je voor of na de wissel kunt uitvoeren terwijl de machine produceert, en interne stappen, die alleen uitvoerbaar zijn zolang de machine niet produceert. Het doel is interne stappen om te zetten in externe stappen en alle overige te verkorten. De opname laat je zien hoe lang elke stap duurt. Of een stap intern of extern is, bepaal je bij je eigen machine zelf.

vanaf Operator

Opname Schroefdraad rollen

Machinebediener

  1. 1.Blanks in de bunker vullen
  2. 2.Invoerschuif duwt blanks tussen de vlakbekken, gerolde schroeven vallen in de opvangbak
  3. 3.Steekproef uit de opvangbak nemen
  4. 4.Buitendraad controleren met draadringkaliber (goed/afkeur)
  5. 5.Volle opvangbak wisselen voor een lege

Administratie

Orderdoorloop van klantaanvraag tot factuur

Het afdelingshoofd legt de orderdoorloop vast als waardestroom, van klantaanvraag tot factuur. Aan de tegel “Offerte opstellen” koppelt het afdelingshoofd de opname van de calculatiemedewerker, waarin elke stap van het opstellen van de offerte afzonderlijk is gemeten. De tegel neemt daaruit de werkelijke tijd over, per stap gemiddeld en opgeteld.

vanaf Expert

Waardestroom Orderdoorloop

Afdelingshoofd

  1. VerwerkingKlantaanvraag registreren en toewijzen
  2. WachttijdAanvraag wacht op het opstellen van de offerte
  3. VerwerkingOfferte opstellenmet opname
  4. WachttijdOfferte wacht op goedkeuring
  5. InspectieOfferte controleren en goedkeuren
  6. TransportOfferte naar de klant sturen
  7. InspectieOntvangen bestelling controleren aan de hand van de offerte
  8. VerwerkingVerkooporder aanmaken
  9. TransportOrderbevestiging naar de klant sturen
  10. VerwerkingProductieorder aanmaken
  11. VerwerkingMateriaal bestellen
  12. WachttijdOrder wacht op materiaal
  13. InspectieGoederenontvangst controleren en boeken
  14. WachttijdOrder wacht op productie
  15. VerwerkingOnderdelen produceren
  16. VerwerkingPakbon opstellen
  17. TransportGoederen naar de klant verzenden
  18. VerwerkingFactuur opstellen
  19. TransportFactuur naar de klant sturen
vanaf Operator

Opname Offerte opstellen

Calculatiemedewerker

  1. 1.Aanvraag en tekening doornemen (aantal, materiaal, leverdatum)
  2. 2.Stuklijst en bewerkingen uit de tekening afleiden
  3. 3.Directe materiaalkosten bepalen uit behoefte en materiaalprijs
  4. 4.Opslag voor indirecte materiaalkosten calculeren
  5. 5.Omsteltijd (eenmaal per serie) en stuktijd (per stuk) per bewerking apart calculeren
  6. 6.Machinekosten berekenen met machine-uurtarieven
  7. 7.Directe loonkosten berekenen en opslag voor overige indirecte productiekosten calculeren
  8. 8.Kosten van uitbesteed werk calculeren op basis van leveranciersprijzen
  9. 9.Opslag voor beheers- en verkoopkosten op de vervaardigingskosten calculeren
  10. 10.Winstopslag op de integrale kostprijs calculeren
  11. 11.Betalingskorting en klantkorting meerekenen, offerteprijs vaststellen
  12. 12.Offerte met levertijd en betalingsvoorwaarden in het ERP vastleggen
  13. 13.Offerte ter goedkeuring voorleggen

IT

Softwarerelease van backlog tot productie

Het hoofd IT bekijkt de waardestroom van een release van backlog tot productie. Aan de tegel “Uitrol naar productie uitvoeren” is de opname van de teamleider DevOps gekoppeld, met afzonderlijk gemeten stappen van de uitrolchecklist tot de controle in productie. Uit deze stappen neemt de tegel de werkelijke tijd over.

vanaf Expert

Waardestroom Releasedoorloop

Hoofd IT

  1. VerwerkingTickets voor de release uit de backlog selecteren
  2. VerwerkingTickets in de sprint realiseren
  3. InspectieSprintreview met belanghebbenden
  4. VerwerkingReleaseopmerkingen samenstellen
  5. InspectieQA test in de testomgeving en geeft vrij
  6. VerwerkingAcceptatieomgeving bijwerken
  7. WachttijdWachten op de acceptatietest
  8. InspectieGebruikers uit de vakafdeling testen in de acceptatieomgeving (acceptatietest)
  9. InspectieGo/no-go-beslissing nemen
  10. WachttijdWachten op het onderhoudsvenster
  11. VerwerkingUitrol naar productie uitvoerenmet opname
  12. TransportReleasemail naar belanghebbenden sturen
vanaf Operator

Opname Uitrol naar productie uitvoeren

Teamleider DevOps

  1. 1.Uitrolchecklist openen
  2. 2.Nieuw image ophalen
  3. 3.Openstaande databasemigraties controleren
  4. 4.Onderhoudspagina activeren en applicatiecontainers stoppen
  5. 5.Back-up van de productiedatabase starten
  6. 6.Wachten tot de back-up klaar is
  7. 7.Openstaande migraties met het nieuwe image uitvoeren
  8. 8.Containers opnieuw aanmaken met het nieuwe image
  9. 9.Eindpunt voor de statuscontrole aanroepen
  10. 10.Smoketests laten uitvoeren
  11. 11.Onderhoudspagina deactiveren
  12. 12.Applicatie in productie controleren

Klaar voor betere processen?

De eenvoudige stopwatch is gratis. Eigen opnames met processtappen heb je vanaf Operator. De waardestroomkaart, de doeltoestands-calculator en de investeringscalculator krijg je vanaf Expert.

Ontdek de app