Från värdeflöde till uppmätt steg
Oavsett om det gäller produktion, administration eller IT består ett värdeflöde i LeanShift-appen av rutor som bearbetning, lagring, transport, inspektion eller omställning. Till en ruta kopplar du en inspelning, där varje steg mäts för sig över flera cykler. Rutan hämtar den uppmätta tiden.
Produktion
Skruvtillverkning från trådrulle till förpackning
Värdeflödet visar vägen för en skruvorder från trådrulle till förpackning, ruta för ruta. En ruta med inspelning hämtar sin faktiska tid från inspelningen, snittad per steg och summerad. Vid omställning räknas även de steg som i exemplet är markerade som externa till rutans ställtid. Tiden för dessa steg drar du av för hand i fältet ”Ställtid (C/O)”. Vid gängrullning sträcker sig en cykel från en behållare till nästa, så rutan hämtar tiden för en hel behållare och inte för en enda skruv.
Värdeflöde Genomlopp för en order
Fabrikschef
- LagringTrådrullar i lager
- TransportTrådrulle till kallformningsmaskinen
- OmställningStäll om kallformningsmaskinen
- BearbetningKallforma ämne (huvud och skaft)
- TransportÄmnen till gängrullningsmaskinen
- VäntetidÄmnen väntar på gängrullning
- OmställningStäll om gängrullningsmaskinenmed inspelning
- BearbetningRulla gängormed inspelning
- TransportSkruvar till värmebehandling
- VäntetidSkruvar väntar på värmebehandling
- BearbetningHärda och anlöp
- TransportSkruvar till förzinkning
- VäntetidSkruvar väntar på förzinkning
- BearbetningElförzinka
- TransportSkruvar till visuell kontroll och måttkontroll
- VäntetidSkruvar väntar på visuell kontroll och måttkontroll
- InspektionVisuell kontroll och måttkontroll
- BearbetningRäkna och packa
Inspelning Ställ om gängrullningsmaskinen
Ställare
- 1.Ställ fram nya rullbackar, handverktyg, gängringtolk och bygelmikrometer vid maskinenextern i detta exempel
- 2.Ställ fram ämnen för nästa order vid maskinenextern i detta exempel
- 3.Stoppa maskinen och ta ut kvarvarande ämnen ur matartratten och matarskenan
- 4.Öppna skyddskåpan
- 5.Lossa och ta ut de gamla rullbackarna
- 6.Sätt in och spänn fast de nya rullbackarna, den fasta och den rörliga
- 7.Fyll på ämnen för nästa order i matartratten
- 8.Ställ in matarskenan och inmataren för det nya ämnet
- 9.Ställ in backavstånd och parallellitet, rikta in gängspåren på båda rullbackarna mot varandra
- 10.Stäng skyddskåpan
- 11.Rulla provbitar
- 12.Kontrollera provbitarna med gängringtolk (gå/gå ej) och mät ytterdiametern
- 13.Frisläpp maskinen för serieproduktion
- 14.Rengör de gamla rullbackarna och lämna dem i verktygsförrådetextern i detta exempel
Vid omställning skiljer SMED-metoden mellan externa steg, som kan göras före eller efter bytet medan maskinen producerar, och interna steg, som bara kan göras när maskinen inte producerar. Målet är att göra om interna steg till externa och att förkorta alla övriga. Inspelningen visar hur lång tid varje steg tar. Om ett steg är internt eller externt avgör du själv vid din egen maskin.
Inspelning Rulla gängor
Maskinoperatör
- 1.Fyll på ämnen i matartratten
- 2.Inmataren skjuter in ämnen mellan rullbackarna, rullade skruvar faller ner i behållaren
- 3.Ta ett stickprov ur behållaren
- 4.Kontrollera den utvändiga gängan med gängringtolk (gå/gå ej)
- 5.Byt full behållare mot en tom
Administration
Ordergenomloppet från kundförfrågan till faktura
Avdelningschefen lägger upp ordergenomloppet som ett värdeflöde, från kundförfrågan till faktura. Till rutan ”Ta fram offert” kopplas den kalkylansvariges inspelning, där varje steg i offertarbetet mäts för sig. Rutan hämtar därifrån den faktiska tiden, snittad per steg och summerad.
Värdeflöde Ordergenomlopp
Avdelningschef
- BearbetningRegistrera och fördela kundförfrågan
- VäntetidFörfrågan väntar på att offerten tas fram
- BearbetningTa fram offertmed inspelning
- VäntetidOfferten väntar på godkännande
- InspektionGranska och godkänn offerten
- TransportSkicka offerten till kunden
- InspektionKontrollera inkommen beställning mot offerten
- BearbetningLägg upp kundorder
- TransportSkicka orderbekräftelse till kunden
- BearbetningLägg upp tillverkningsorder
- BearbetningBeställ material
- VäntetidOrdern väntar på material
- InspektionKontrollera och bokför godsmottagningen
- VäntetidOrdern väntar på tillverkning
- BearbetningTillverka detaljer
- BearbetningSkapa följesedel
- TransportSkicka varorna till kunden
- BearbetningSkapa faktura
- TransportSkicka fakturan till kunden
Inspelning Ta fram offert
Kalkylansvarig
- 1.Gå igenom förfrågan och ritning (antal, material, leveransdatum)
- 2.Ta fram stycklista och operationer ur ritningen
- 3.Beräkna direkta materialkostnader utifrån behov och materialpris
- 4.Lägg på materialomkostnadspålägg
- 5.Ange ställtid (en gång per parti) och stycktid (per styck) separat för varje operation
- 6.Beräkna maskinkostnader utifrån maskintimsatser
- 7.Beräkna direkt lön och lägg på pålägg för övriga tillverkningsomkostnader
- 8.Lägg till kostnader för legobearbetning utifrån leverantörspriser
- 9.Lägg på pålägg för administrations- och försäljningsomkostnader på tillverkningskostnaden
- 10.Lägg på vinstpålägg på självkostnaden
- 11.Räkna in kassarabatt och kundrabatt, fastställ offertpriset
- 12.Registrera offerten med leveranstid och betalningsvillkor i ERP-systemet
- 13.Lämna offerten för godkännande
IT
Programvarurelease från backlogg till produktion
IT-chefen ser på värdeflödet för en release från backlogg till produktion. Till rutan ”Genomför driftsättning i produktion” är den DevOps-ansvariges inspelning kopplad, med varje steg mätt för sig, från checklistan för driftsättning till kontrollen i produktion. Från dessa steg hämtar rutan sin faktiska tid.
Värdeflöde Genomlopp för en release
IT-chef
- BearbetningVälj ärenden för releasen ur backloggen
- BearbetningGenomför ärendena i sprinten
- InspektionSprintgranskning med intressenter
- BearbetningSammanställ releaseanteckningar
- InspektionQA testar i testmiljön och godkänner
- BearbetningUppdatera stagingmiljön
- VäntetidVäntan på acceptanstest
- InspektionVerksamhetens användare testar i stagingmiljön (acceptanstest)
- InspektionFatta go/no-go-beslut
- VäntetidVäntan på underhållsfönstret
- BearbetningGenomför driftsättning i produktionmed inspelning
- TransportSkicka releasemejl till intressenter
Inspelning Genomför driftsättning i produktion
DevOps-ansvarig
- 1.Öppna checklistan för driftsättning
- 2.Hämta den nya imagen
- 3.Kontrollera väntande databasmigreringar
- 4.Aktivera underhållssidan och stoppa applikationscontainrarna
- 5.Starta säkerhetskopiering av produktionsdatabasen
- 6.Vänta tills säkerhetskopieringen är klar
- 7.Kör väntande migreringar med den nya imagen
- 8.Skapa om containrarna med den nya imagen
- 9.Anropa slutpunkten för hälsokontroll
- 10.Kör röktesterna
- 11.Inaktivera underhållssidan
- 12.Kontrollera applikationen i produktion
Redo för bättre processer?
Det enkla tidtagaruret är gratis. Egna inspelningar med processsteg ingår från Operator-versionen. Värdeflödesanalysen, måltillståndskalkylatorn och investeringskalkylatorn ingår från Expert-versionen.